Technische Umsetzung einer Webkonferenz

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Version vom 9. Juni 2021, 10:14 Uhr

Für das Gelingen einer erfolgreichen Webkonferenz sind neben didaktischen Gesichtspunkten zu Teilnehmeraktivitäten und Interaktion die verwendete Software sowie die eingesetzte Hardware grundlegend. Eine gute und für alle Teilnehmenden angenehme Bild- und Tonqualität erleichtert das Lehren und Lernen und führt zu einer angenehmen Studier-Atmosphäre.

Flexible Lehrformen spielen dabei eine immer größere Rolle. Bei einem Mix des Auditoriums aus Präsenzstudierenden und Online-Studierenden empfehlen wir den Einsatz der Polycom Studio Konferenzkamera. In anderen Fällen genügt der Einsatz eines Headsets und einer im Laptop integrierten oder auch externen Webcam. Sie benötigen Equipment oder eine Einführung in die Technik? Sprechen Sie uns an - wir bieten Ihnen Leihgeräte und das "Gewusst-wie"!

Diese Aspekte berücksichtigend haben wir drei grundsätzliche Szenarien für Webkonferenzen herausgearbeitet, die erfahrungsgemäß am häufigsten praktiziert werden:

Lehrszenario	Art der Webkonferenz	TN Präsenz	TN online	Interaktion mit TN	Ort	Aufzeichnung möglich
Szenario 1: Webkonferenz ohne Präsenzstudierende	synchrone Online-Lehre	nein	ja	ja	Zuhause / Hochschule	ja
Szenario 2: Webkonferenz mit Präsenzstudierenden vor Ort	synchrone Online- und Präsenzlehre	ja	ja	ja	Hochschule	ja
Szenario 3: Webkonferenz mit Präsenzstudierenden und zusätzlichen Kameras (z.B. zur Visualisierung von Labortätigkeiten oder zur Dokumentenansicht)	synchrone Online- und Präsenzlehre	ja	ja	ja	Hochschule	ja

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Med. : Der Einsatz der Polycom Studio mit weiteren Kameras

Quelle: https://youtu.be/OjfF5yyaGxQ

Szenario 1: Webkonferenz ohne Präsenzstudierende vor Ort

Das technische Setting bei einer Webkonferenz ohne Präsenzstudierende ist simpel, erfordert dennoch einige Grundvoraussetzungen:

aktueller Computer mit 1-2 Browsern auf aktuellstem Stand
ein USB-Headset mit Mikrofon
Webcam (integriert oder via USB-Anschluss)
stabile und schnelle Internetverbindung: Übertragungsgeschwindigkeit mind. 3MBit/s im Download sowie im Upload (absolutes Minimum: 1Mbit/s). Geschwindigkeit prüfen unter: www.speedtest.net

Situation webkonferenzonlineV3.png

Abb. : Webkonferenz ohne Präsenzstudierende

eigene Darstellung

Szenario 2: Webkonferenz mit gemischtem Plenum (Präsenz- und Online-Teilnehmende)

Für das technische Setting einer Webkonferenz mit Präsenzstudierenden empfehlen wir den Einsatz unserer Polycom Studio Konferenzkameras. Die Polycom übernimmt die Aufgaben des Headsets sowie der Kamera und erleichtert auf diese Weise die Kommunikation zwischen Lehrendem_Lehrender, Präsenzstudierenden und Online-Teilnehmenden. Damit auch die Teilnehmenden vor Ort mit den Online-Teilnehmenden kommunizieren können, stellen wir Ihnen zusätzlich ein Satellitenmikrofon zur Verfügung, dass per Kabel direkt an die Polycom Studio angeschlossen wird. Dieses überträgt den Ton der im Hörsaal anwesenden Personen klar und verständlich, so dass sowohl die Kommunikation live aller Teilnehmenden untereinander, als auch eine nutzbare Aufzeichnung zum späteren Abruf ermöglicht wird.

Situation webkonfonline praesenzV5.png

Abb. : Webkonferenz mit Präsenzstudierenden

eigene Darstellung

Szenario 3: Webkonferenz mit gemischtem Plenum und zusätzlichen Kameras

Zusätzliche Kameras erleichtern die Visualisierung verschiedener Lehr-Objekte. Mit der Dokumentenkamera Elmo Visualizer lassen sich Detailaufnahmen eines von einer Lichtquelle beleuchteten Dokumentes oder 3D-Gegenstandes machen und in die Webkonferenz integrieren (ähnlich eines klassischen Overhead-Projektors). Auch für Webkonferenzen aus Labor- und Maschinenräumen kann der Einsatz zusätzlicher Kameras hilfreich sein. Per Mausklick kann zwischen den einzelnen Kameras gewechselt, und die Aufnahmen bei Bedarf für Präsenzstudierende zusätzlichen an die Wand projiziert werden. Solche Dokumentenkameras ermöglichen auch das "Vorrechnen" auf einem Stück Papier während der Veranstaltung.

Situation webkonfonline praesenzextracamsV4.png

Abb. : Webkonferenz mit mehreren Kameras

eigene Darstellung

Das Institut für Online-Lehre berät Sie gern und stellt Ihnen das entsprechende Equipment zur Verfügung.

Folgendes technisches Equipment steht im Institut für Online-Lehre für Webkonferenzen bereit:

Polycom Studio Webkonferenz-Kamera-System
Polycom Satellitenmikrofon Zusatzmikrofon
Stativ Kamerastativ für die Polycom Studio
Elmo Visualizer Dokumentenkamera
Headsets und Webcams

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-Für das Gestalten einer erfolgreichen Webkonferenz ist sowohl die verwendeten Software als auch die eingesetzte Hardware entscheidend. Eine gute und für alle Teilnehmenden angenehme Bild- und Tonqualität erleichtert das Lehren und Lernen und führt zu einer angenehmen Studier-Atmosphäre.
+Für das Gelingen einer erfolgreichen Webkonferenz sind neben didaktischen Gesichtspunkten zu Teilnehmeraktivitäten und Interaktion die verwendete Software sowie die eingesetzte Hardware grundlegend. Eine gute und für alle Teilnehmenden angenehme Bild- und Tonqualität erleichtert das Lehren und Lernen und führt zu einer angenehmen Studier-Atmosphäre.
-Flexible Lehrformen spielen dabei eine immer größere Rolle. Bei einem Mix aus Präsenzstudierenden und Online-Studierenden empfehlen wir den Einsatz der Polycom Studio Konferenzkamera. In anderen Fällen genügt der Einsatz eines Headsets und einer im Laptop integrierten Webcam. Diese Aspekte berücksichtigend haben wir '''drei grundsätzliche Szenarien''' für Webkonferenzen herausgearbeitet die erfahrungsgemäß am häufigsten praktiziert werden:
+Flexible Lehrformen spielen dabei eine immer größere Rolle. Bei einem Mix des Auditoriums aus Präsenzstudierenden und Online-Studierenden empfehlen wir den Einsatz der Polycom Studio Konferenzkamera. In anderen Fällen genügt der Einsatz eines Headsets und einer im Laptop integrierten oder auch externen Webcam.
+Sie benötigen Equipment oder eine Einführung in die Technik? [http://mailto:onlinestudium@jade-hs.de Sprechen Sie uns an] - wir bieten Ihnen Leihgeräte und das "Gewusst-wie"!
+Diese Aspekte berücksichtigend haben wir '''drei grundsätzliche Szenarien''' für Webkonferenzen herausgearbeitet, die erfahrungsgemäß am häufigsten praktiziert werden:
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-<loop_media type="video" title="Der Einsatz der Polycom Studio und weiteren Kameras" description="Quelle: https://youtu.be/OjfF5yyaGxQ" id="OjfF5yyaGxQ">
+<loop_media type="video" title="Der Einsatz der Polycom Studio mit weiteren Kameras" description="Quelle: https://youtu.be/OjfF5yyaGxQ" id="OjfF5yyaGxQ">
 {{#ev:youtube|OjfF5yyaGxQ}}
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-===== Szenario 1: Webkonferenz ohne Präsenzstudierende =====
+===== Szenario 1: Webkonferenz ohne Präsenzstudierende vor Ort =====
 Das technische Setting bei einer Webkonferenz ohne Präsenzstudierende ist simpel, erfordert dennoch einige Grundvoraussetzungen:
-* schneller, nicht zu alter Computer mit 1-2 Browsern auf aktuellstem Stand.
+* aktueller Computer mit 1-2 Browsern auf aktuellstem Stand
 * ein USB-Headset mit Mikrofon
-* Webcam
+* Webcam (integriert oder via USB-Anschluss)
 * stabile und schnelle Internetverbindung: Übertragungsgeschwindigkeit mind. 3MBit/s im Download sowie im Upload (absolutes Minimum: 1Mbit/s). Geschwindigkeit prüfen unter: [http://www.speedtest.net www.speedtest.net]
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-===== Szenario 2: Webkonferenz mit Präsenzstudierenden =====
+===== Szenario 2: Webkonferenz mit gemischtem Plenum (Präsenz- und Online-Teilnehmende) =====
-Für das technische Setting einer Webkonferenz mit Präsenzstudierenden empfehlen wir den Einsatz unserer Polycom Studio Konferenzkameras. Die Polycom übernimmt die Aufgaben des Headsets sowie der Kamera und erleichtert auf diese Weise die Kommunikation zwischen Lehrendem, Präsenzstudierenden und Online-Teilnehmern. Damit auch die Teilnehmer vor Ort mit den Online-Teilnehmern kommunizieren können stellen wir Ihnen ein Satellitenmikrofon zur Verfügung, dass per Kabel direkt an die Polycom Studio angeschlossen wird.
+Für das technische Setting einer Webkonferenz mit Präsenzstudierenden empfehlen wir den Einsatz unserer Polycom Studio Konferenzkameras. Die Polycom übernimmt die Aufgaben des Headsets sowie der Kamera und erleichtert auf diese Weise die Kommunikation zwischen Lehrendem_Lehrender, Präsenzstudierenden und Online-Teilnehmenden. Damit auch die Teilnehmenden vor Ort mit den Online-Teilnehmenden kommunizieren können, stellen wir Ihnen zusätzlich ein Satellitenmikrofon zur Verfügung, dass per Kabel direkt an die Polycom Studio angeschlossen wird.
+Dieses überträgt den Ton der im Hörsaal anwesenden Personen klar und verständlich, so dass sowohl die Kommunikation live aller Teilnehmenden untereinander, als auch eine nutzbare Aufzeichnung zum späteren Abruf ermöglicht wird.
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-===== Szenario 3: Webkonferenz mit Präsenzstudierenden und zusätzlichen Kameras =====
+===== Szenario 3: Webkonferenz mit gemischtem Plenum und zusätzlichen Kameras =====
-Zusätzliche Kameras erleichtern die Visualisierung verschiedener Lehr-Objekte. Mit der Dokumentenkamera Elmo Visualizer lassen sich Detailaufnahmen eines von einer Lichtquelle beleuchteten Dokumentes oder 3D-Gegenstandes machen und in die Webkonferenz integrieren (ähnlich eines klassischen Overhead-Projektors). Auch für Webkonferenzen aus Labor- und Maschinenräumen kann der Einsatz zusätzlicher Kameras hilfreich sein. Per Mausklick kann zwischen den einzelnen Kameras gewechselt- und die Aufnahmen bei Bedarf für Präsenzstudierende zusätzlichen an die Wand projiziert werden.
+Zusätzliche Kameras erleichtern die Visualisierung verschiedener Lehr-Objekte. Mit der Dokumentenkamera Elmo Visualizer lassen sich Detailaufnahmen eines von einer Lichtquelle beleuchteten Dokumentes oder 3D-Gegenstandes machen und in die Webkonferenz integrieren (ähnlich eines klassischen Overhead-Projektors). Auch für Webkonferenzen aus Labor- und Maschinenräumen kann der Einsatz zusätzlicher Kameras hilfreich sein. Per Mausklick kann zwischen den einzelnen Kameras gewechselt, und die Aufnahmen bei Bedarf für Präsenzstudierende zusätzlichen an die Wand projiziert werden.
+Solche Dokumentenkameras ermöglichen auch das "Vorrechnen" auf einem Stück Papier während der Veranstaltung.
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 *'''Polycom Studio''' Webkonferenz-Kamera-System
 *'''Polycom Satellitenmikrofon''' Zusatzmikrofon
-*'''Hama Stativ''' Kameratativ für die Polycom Studio
+*'''Stativ''' Kamerastativ für die Polycom Studio
+*'''Elmo Visualizer''' Dokumentenkamera
 *'''Headsets und Webcams'''
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